Приказ о приеме на работу

Приказы по личному составу являются элементом кадрового делопроизводства на любом предприятии. Один из видов приказов по личному составу это приказ о приеме на работу. Правильно составленный приказ избавит работодателя от многих проблем, таких как замечание со стороны надзорных органов или при судебных тяжбах с работником.

Составляется приказ о приеме сотрудником отдела кадров. При отсутствии выделенного сотрудника эта обязанность может возлагаться на любого другого работника, вплоть до руководителя. Как правило, тогда этим занимается бухгалтерия.

Форма приказа о приеме на работу 2019

Традиционно в кадровом делопроизводстве используются унифицированные формы. Для приказа о приеме применяется форма Т-1, либо Т-1а. Первая форма предназначена для оформления одного сотрудника, форма с литерой «а» используется для одновременного оформления нескольких сотрудников.

В настоящее время использование этой формы не является обязательным, и организация может использовать свою форму. Для этого такая форма должна быть разработана и утверждена приказом. Можно не разрабатывать свою форму полностью, а лишь внести изменения в унифицированную. Внесение изменений также нужно зафиксировать приказом.

Но, несмотря на это большинство организаций, и предприятий продолжают пользоваться унифицированной формой, поскольку она удобна в обращении и содержит все необходимые сведения.

Как заполнить приказ о приеме на работу

Общие реквизиты

В приказе обязательно проставляется наименование организации, оно должно указываться полностью, в скобках можно указать сокращенное наименование.

Далее проставляются дата и номер приказа, в специально отведенных для этого ячейках. Дата составления приказа может отличаться от даты приема. Номер приказа является обязательным реквизитом. Обычно все приказы по личному составу сшивают в отдельную книгу и нумеруют сквозной нумерацией, можно к номеру добавлять буквенные литеры, например «Л», то есть приказ по личному составу.

Личные данные

Далее в приказе заполняются личные сведения на принимаемого работника.

Обратите внимание, что приказ о приеме на работу заполняется только после подписания трудового договора, а не до, как ошибочно думают многие.

Рассмотрим по порядку заполнение личных сведений сверху вниз.

Справа предусмотрена ячейка для проставления даты приема. Сюда вносят дату, указанную в трудовом договоре. Если договор срочный, то строчкой ниже проставляется дата, до которой работник принимается. Если не прописан конкретный срок, либо договор бессрочный то в этой строчке ставится прочерк.

В следующей строке указывается имя, фамилия, отчество работника полностью. Рядом предусмотрена ячейка для простановки табельного номера.

Далее идет строка для указания отдела или структурного подразделения, куда принимается работник. Если в организации нет деления на отделы, то эта строка остается пустой.

Далее проставляется наименование должности, оно должно совпадать с тем, которое указано в трудовом договоре.

Потом идет строка, в которой указываются условия приема на работу.

Сюда проставляются следующие сведения:

  • постоянная или временная работа;
  • полная или не полная штатная единица;
  • основная работа или по совместительству.

Далее идут несколько строк, в которые вносятся сведения о заработной плате. Первая строка подразумевает указание оклада или тарифной ставки. Но в последнее время очень часто встречается система оплаты труда, при которой невозможно установить конкретный оклад или ставку. В этом случае в эту строку можно перенести данные об оплате труда из трудового договора, а можно сделать ссылку на трудовой договор, то есть написать: «Согласно трудовому договору». Также поступают и со строкой, где нужно указать надбавки, положенные работнику.

В следующей строке указывается испытательный срок, если он устанавливается для данного работника. В противном случае в этой строке ставится прочерк.

Далее указывается основание для составления приказа. Здесь нужно указать трудовой договор, а не заявление работника о приеме на работу. Также нужно указать реквизиты трудового договора, его номер и дату составления.

Затем идет строка для подписи руководителя

Последняя строка предназначена для ознакомления работника с данным приказом.

В приказе формы Т-1а указывается вся та же информация, на каждого из принимаемых работников отдельно. Оформляется все это в виде таблицы.

Если на предприятии установлена своя форма приказа, то для придания ей юридической законности она обязательно должна содержать следующие данные:

  • наименование предприятия;
  • дата и номер приказа;
  • ФИО работника;
  • должность;
  • условия оплаты труда и приема на работу;
  • подписи руководителя и работника.

То есть практически большая часть сведений, которая содержится в унифицированной форме. Поэтому многие предприятия до сих пор пользуются этими формами, не внося в  них изменений.

Образец приказа о приеме на работу 2019

Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»   Код
  Форма по ОКУД 0301001
  по ОКПО  
       

(наименование организации)

  Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ 15-Л 03.02.2019

(распоряжение)

о приеме работника на работу

    Дата
Принять на работу с 03.02.2019
  по -
  Табельный номер
Иванов Сергей Петрович  

(фамилия, имя, отчество)

в Отдел сбыта
(структурное подразделение)
Менеджер по продажам
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
 
Постоянная, основная, на 0,5 ставки
(условия приема на работу, характер работы)

с тарифной ставкой (окладом) 10 000 руб. 00 коп.
(цифрами)
надбавкой Согласно трудовому договору руб.   коп.
(цифрами)
с испытанием на срок 3 (три) месяца(ев)

Основание:

Трудовой договор от “ 03 февраля 20 16 г.  № 18
Руководитель организации директор   подпись   Петров А.А.
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен подпись 03 февраля 20 19 г.
(личная подпись)

После того, как приказ составлен и подписан работодателем с ним нужно ознакомить работника.

Ознакомление работника с приказом о приеме на работу является обязательным мероприятием. Ознакомление фиксируется путем простановки подписи работника, ее расшифровки и даты ознакомления.

Затем с оригинала приказа делаются копии, а сам он подшивается в книгу приказов.

Копии приказа о принятии на работу нужны:

  • для личной карточки формы Т-2;
  • для бухгалтерии;
  • для руководителя подразделения, в которое принимается работник (целесообразно, только если подразделение обособленное).

Для вышеуказанных целей можно также использовать и оригиналы приказов, поскольку законодательство это не регламентирует. Обратите внимание, что подпись работника об ознакомление его с приказом в этом случае можно проставить только на первом экземпляре, который будет подшит в книгу и на том экземпляре, который войдет в личное дело работника.

Оригинал приказа остается в книге приказов, которая затем сшивается в дело и хранится в течение 75 лет.

Скачать образец приказа о приеме на работу 2019