Приказ на отпуск

Если работник компании собрался воспользоваться своим правом на ежегодный отпуск, то в соответствии с законодательством сотрудник бухгалтерии обязан оформить на него специальный приказ. Такой документ является основным подтверждением отсутствия сотрудника на рабочем месте. Кроме того, на основании приказа рассчитываются отпускные.

Какой вид отпуска оформляется приказом

Российское законодательство предусматривает несколько видов отпусков, которые оформляются приказом:

  • Отпуск без сохранения заработной платы является вынужденной мерой, и предоставляется сотруднику по его просьбе. Вынужденное отсутствие на рабочем месте работнику не оплачивается, поэтому такой вид отгула не очень популярен среди персонала.
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем категориям работников, и составляет 28 дней. Право на использование отпуска получают даже вновь принятые работники, но после того, как они проработают в компании один год. Если новичку нужен оплачиваемый отпуск до истечения срока, то по договорённости с руководством он может воспользоваться таким правом после шести месяцев работы, а иногда и раньше. Количество дней отпуска будет напрямую зависеть от проработанного срока. Если очередной отпуск пересекается с официальными праздничными днями, то его окончание переносится на более поздний срок. 
  • Дополнительный отпуск предоставляется особой категории сотрудников в виде определённых льгот. Например, такой отдых может быть предоставлен студентам, женщинам, уходящим в декретный отпуск, инвалидам или работникам, имеющим контакт с вредным производством.

В какой момент оформляется приказ на отпуск

Независимо от назначения отпуска, любое отсутствие работника оформляется официальным документом. Приказ создаётся бухгалтером или кадровым работником, и подписывается руководителем компании. Сотрудник должен обязательно ознакомиться с документом, и в подтверждение своего согласия подписать его.

Если очередной отпуск предоставляется по графику, то приказ составляется за 14 дней до начала отдыха. В этом случае от работника не требуется заявление, так как он уже визировал предварительный график отпусков. В остальных случаях сотрудник пишет заявление, в котором сообщает причину и количество дней отдыха. К заявлению прикладываются подтверждающие документы (справка-отзыв, больничный лист, свидетельство о рождении).

Очень важно оформить приказ на отпуск своевременно и правильно, так как данные этого документа вносятся в личную карточку сотрудника, и следующий период отдыха будет рассчитан на основании записанной информации. Также от правильного расчёта положенных дней отдыха зависит сумма отпускных.

Приказ на отпуск составляется в несколько этапов

В соответствии с трудовым законодательством на работника, уходящего в отпуск, составляется кадровый приказ. Формирование такого документа проходит в несколько этапов:

  • Основной предпосылкой к созданию документа является график отпусков, который составляется за несколько месяцев до отпускного периода. Он формируется по результатам опроса сотрудников.
  • Вторым шагом можно считать написание работником заявления на предоставление того или иного отпуска.
  • На основании полученного заявления составляется приказ на отпуск.
  • В заключении бухгалтер на основании формы Т-6 рассчитывает отпускные выплаты или пособия.

Как выглядит унифицированная форма Т-6

Для составления приказа о предоставлении отпуска можно использовать произвольную или унифицированную форму Т-6 (коллективный приказ издаётся по форме Т-6а).

Стандартный бланк, как и все официальные документы, имеет обязательные реквизиты, которые необходимо заполнять. В приказе по форме Т-6 должно быть прописано наименование организации, кадровый номер и дата документа, ФИО сотрудника, вид отпуска и его период. Приказ должен быть обязательно подписан руководителем и сотрудником. 

Если отпуск оформляется на произвольном бланке, то такой документ также должен содержать все обязательные реквизиты. Только в этом случае форма будет иметь юридическую силу.

Составляется приказ в одном экземпляре и хранится в подшивке кадровых документов в течение пяти лет.

Как заполнить табличную часть бланка в зависимости от вида отпуска

Унифицированная форма бланка имеет табличную часть, в которую вносится информация о периоде работы сотрудника и количестве отпускных дней. Если рассматривать заполнение приказа на отпуск поэтапно, то можно выделить следующие основные моменты:

  • В первую очередь нужно указать инициалы работника, которому предоставляется отдых. Кроме того, очень важно проставить табельный номер сотрудника и его должность.
  • Далее необходимо обозначить период, за который работнику положен официальный отпуск.
  • Если работнику предоставляется ежегодный отпуск, то информация по нему вносится в раздел А. Стоит заметить, что количество дней официального отпуска не может быть меньше 14 дней. В этом же разделе прописываются точные даты начала и конца периода.
  • Для дополнительного отдыха предусмотрен раздел Б. Очень важно в этой части документа указать вид отпуска (дополнительный, льготный, академический) и период отсутствия. В зависимости от того, какой вид отпуска будет указан в таблице (оплачиваемый или «за свой счёт»), бухгалтер произведёт расчёт начислений.
  • В разделе В суммируются дни предоставленных отпусков и указывается временной период.
  • Заключительным действием будет подписание документа уполномоченным лицом, а также ознакомление работника с кадровым документом.

Образец приказа на отпуск 2019

Унифицированная форма № Т-6
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Код
Форма по ОКУД 0301005
ООО «Ромашка» по ОКПО
наименование организации
Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ 35-К 19.12.2016
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
Предоставить отпуск
Иванов Пётр Николаевич Табельный номер
14
фамилия, имя, отчество
Основное производство
структурное подразделение
Начальник цеха
должность (специальность, профессия)
за период работы с " 18 " декабря 20 15 г. по " 17 " декабря 20 16 г.
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28  календарный дней
с " 18 " декабря 20 15 г. по " 17 " декабря 20 16 г.
 и (или)
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)
 на  календарный дней
с " " 20 г. по " " 20 г.
В. Всего отпуск на 28  календарный дней
с " 18 " декабря 20 15 г. по " 17 " декабря 20 16 г.
Руководитель
организации
Генеральный директор Пронькин А.Н.
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен
" 19 " декабря 20 16 г.
личная подпись
                                                                                                                       

профсоюзного органа в письменной форме

(от “ 10 ноября 20 19 г. № 76-ЕН ) рассмотрено

Санкции за неправильное составление приказа

Довольно часто работники бухгалтерии из-за невнимательности допускают различные ошибки при заполнении приказа. Если трудовая инспекция обнаружит такие недочёты, то на компанию может быть наложен штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб.

Основными ошибками считаются неправильное разграничение разных видов отпусков, а также ошибочный подсчёт положенного количества дней отпуска. В связи с этим бухгалтеру рекомендуется как можно тщательнее проверять готовый документ во избежание штрафных санкций.

Скачать образец приказа на отпуск 2019