Объяснительная директору

Объяснительная директору – это служебная записка, в которой сотрудник излагает причины того или иного проступка. Без такой записки директор не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание.

Как написать объяснительную директору

Хотя форма написания объяснительной произвольная, все же лучше придерживаться следующей структуры:

  • шапка документа - наименование организации, должность, фамилия и инициалы лица, которому адресована записка. Как правило, объяснительная пишется на имя руководителя организации, либо начальнику подразделения;
  • наименование документа - пишется ниже шапки, посреди строки - «Объяснительная» (указывается без кавычек);
  • заголовок к тексту - «Об отсутствии на рабочем месте» (указывается без кавычек);
  • текст объяснительной – здесь в произвольной форме указывается факт и причина проступка, про который идет речь;
  • подпись – должность, подпись, инициалы и фамилия сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок.

При наличии документов, которые могут подтвердить вашу правоту, обязательно приложите их к объяснительной.

Образец объяснительной директору

Генеральному директору 
ООО «Мак» 
Мафинцеву А. В.


Объяснительная

Об отсутствии на рабочем месте

Я, Лавренцев Денис Олегович, не сдал в срок отчет по продажам за июнь 2017 года по причине большого объема работы. Чисто физически не смог успеть до 10 июля (крайний срок сдачи отчета) обработать все заявки от контрагентов и составить отчет. Сдеать отчет по продажам обязуюсь в срок до 15 июля 2017 года.


Начальник отдела продаж Подпись Лавренцев Д.О.

Скачать образец объяснительной директору