Объяснительная о прогуле

Объяснительная о прогуле – это служебная записка, в которой сотрудник излагает причины и обстоятельства своего отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего дня, либо значительное его части. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание.

Как написать объяснительную о прогуле

Хотя форма написания объяснительной произвольная, все же лучше придерживаться следующей структуры:

  • шапка документа - наименование организации, должность, фамилия и инициалы лица, которому адресована записка. Как правило, объяснительная пишется на имя руководителя организации, либо начальнику подразделения;
  • наименование документа - пишется ниже шапки, посреди строки - «Объяснительная» (указывается без кавычек);
  • заголовок к тексту - «Об отсутствии на рабочем месте» (указывается без кавычек);
  • текст объяснительной – здесь в произвольной форме указывается факт и причина отсутствия на рабочем месте;
  • подпись – должность, подпись, инициалы и фамилия сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок.

При наличии документов, подтверждающих причину отсутствия на рабочем месте, обязательно приложите их к объяснительной.

Образец объяснительной о прогуле

Генеральному директору 
ООО «Лилия» 
Макаркину А. В.


Объяснительная

Об отсутствии на рабочем месте

Я, Макаров Николай Олегович, отсутствовал на рабочем месте 17.12.2016 г. по причине высокой температуры и плохого самочувствия. К врачу обращаться не стал, т.к. посчитал данное состояние временным. На следующий день самочувствие нормализовалось, что позволило вновь приступить к должностным обязанностям. Таким образом, на рабочем месте отсутствовал 1 день, что однозначно меньше, чем могло быть при моем обращении к врачу и возможном больничном.


Инженер 2-й категории Подпись Макаров Н.О.

Кстати, можно и так :)

8948591

Скачать образец объяснительной о прогуле