Как написать доверенность на получение почты

Доверенность на получение почтовой корреспонденции – это документ, выдаваемый организацией человеку, являющемуся учеником или работником данной организации, и предоставляющий право на получение почты, адресованной данной организации.

В список почтовых отправлений, на которые распространяется действие доверенности, входят письма, посылки, бандероли и т.д. Помимо доверенности при получении необходимо иметь паспорт, идентифицирующий личность получателя, а также необходимый для сверки с данными, указанными в доверенности. В случае отсутствия доверенности вышеперечисленные виды почтовых отправлений может получить исключительно руководитель организации.

Как оформить доверенность на получение почты

Юридическую силу имеет только та доверенность, в которую внесены следующие реквизиты:

  • дата выдачи – день, месяц и год, когда была оформлена доверенность. Обычно числа вносятся на бланк прописью;
  • место, где была произведена выдача доверенности – город, в котором осуществляется свою деятельность организация;
  • данные о доверителе – юридическом лице, на имя которого будут получаться почтовые отправления (наименование организации (по учредительной документации), руководителем которой является доверитель, его ФИО, должность с указанием документации, позволяющей ему выполнять руководящие функции);
  • данные о доверенном лице – работнике или ученике организации, на которого оформляется доверенность (ФИО и другие паспортные данные);
  • указание полномочий – подтверждение в письменном виде прав доверенного лица на получение указанных выше категорий почтовых отправлений;
  • указание конкретного отделения почты, где будет производиться получение указанных видов почтовых отправлений (№ отделения и точный адрес), если того требует месторасположение организации или прочие условия. Данный реквизит не является обязательным;
  • срок действия доверенности – период, в течение которого доверенное лицо может пользоваться доверенностью. Данный срок не может быть ограничен по дате, как в меньшую, так и в большую сторону. Не обязательно указывать данный реквизит и в таком случае доверенность будет действительна на протяжении 1 года (365 дней с момента выдачи);
  • образец подписи, которую будет использовать доверенное лицо при подписании документов в момент получения почтового отправления;
  • подпись доверителя, заверенная печатью организации, выдающей доверенность.

Наличие подписи руководителя и печати организации обязательно. Юридически заверять документ не нужно.

Получение почтовых отправлений с доверенностью выглядит следующим образом: доверенное лицо приходит на любое почтовое отделение (либо обозначенное в доверенности) и предъявляет правильно оформленный, заверенный и действующий (по дате) бланк доверенности, а также свой паспорт;

Выдача почтового отправления осуществляется только в том случае, если паспортные данные соответствуют реквизитам, внесенным в бланк доверенности.

При оформлении стоит учесть ряд особенностей:

  • при желании можно оформить доверенность на несколько представителей с указанием индивидуальных поручений для каждого из них. Самый простой вариант – это перечисление всех доверенных лиц с одинаковыми полномочиями на получение почтовых отправлений;
  • в единичных случаях, когда доверителем является лицо несовершеннолетнее, вместо него доверенность составляется от имени родителя, усыновителя или опекуна;
  • может быть оформлен договор, по которому представитель организации будет получать почтовые отправления. Доверенность в этом случае не требуется, поскольку полномочия доверенного лица вытекают из пунктов договора.

Образец доверенности на получение почты 2019

г._______________                                                                         «___»___________20____г.

_______________________________________ в лице ________________________________

  (полное наименование организации)                                                                    (должность, ФИО)

____________________________, действующего на основании _______________________,

                            (Устав, доверенность №… от …)

доверяет _____________________________________________________________________

(должность, ФИО, паспортные данные)

получать почтовые отправления, адресованные _________________________, в отделении

                                                                                (сокращенное наименование организации)

связи № ___________ города ___________ и подписывать все документы, необходимые для выполнения данного поручения.

 

Подпись доверенного лица ______________ удостоверяю.

Настоящая доверенность выдана сроком на ___________.

 

Руководитель _____________ Ф.И.О.

М.П.

Скачать образец доверенности на получение почты 2019