Приказ об увольнении

Приказ об увольнении – это распорядительный документ, который оформляется при прекращении трудовых отношений между работодателем и сотрудником. Правильно оформленный приказ об увольнении сотрудника – залог спокойствия предприятия. Педантичный учет бывших и нынешних сотрудников не только поощряется надзорными органами, но и способен оптимизировать работу отдела кадров. Минимальная ошибка в приказе может обернуться для компании достаточно неприятными последствиями в виде судебных тяжб с бывшим сотрудником, поэтому не стоит пренебрегать формальностями и просто следовать пошаговой инструкции.

Форма приказа об увольнении 2019

Приказ об увольнении одного сотрудника должен быть составлен по форме Т-8. Для увольнения двух и более сотрудников, предусмотрена форма Т-8а. Это стандартная форма, предусматривающая для заполнения всех необходимых реквизитов юридического лица-работодателя. Многие компании и индивидуальные предприниматели халатно относятся к унифицированной форме приказа, предпочитая свободную форму. Это главная ошибка, так как хороший адвокат без труда докажет неправомочность увольнения в виду неверно составленного документа, что обернется для работодателя штрафом.

Как заполнить приказ об увольнении

К способу заполнения приказа законодательство не предъявляет никаких требований, поэтому заполнять форму приказа можно как от руки, так и на компьютере. Название и реквизиты юридического лица-работодателя должны быть указаны в соответствии с уставными документами компании. Обратите внимание, приказ должен быть составлен в двух экземплярах и заверен официальной печатью компании.

Приказ должен получить индивидуальный номер, состоящий из букв и чисел в соответствии с ранее изданными кадровыми документами. Это нужно для дальнейшей регистрации приказа об увольнении в отделе кадров и отчетов предприятия о действующем и бывшем штате сотрудников. Впоследствии, данная документация должна храниться в архиве предприятия.

В графе о прекращении трудового договора необходимо указать номер и дату договора о найме, который заключался с сотрудником при принятии его на работу. В случае если трудовой договор по какой-либо причине не был заключен, то данная графа зачеркивается.

Дата увольнения – это дата последнего дня работы сотрудника. Важной особенностью правильно проставленной даты увольнения является то, что многие увольняемые сотрудники предпочитают использовать положенный им отпуск, чтобы не отрабатывать необходимые две недели и лишь потом уволиться. В этом случае датой увольнения сотрудника должна быть дата его первого дня выхода из отпуска. Например, если сотрудник решил уволиться первого числа и использовать отпуск, то дата увольнения будет 15 число. В этом случае предприятие не компенсирует материально неиспользованный отпуск. Если дата увольнения выпадает на праздничный или выходной день, то она все равно пишется.

Данные увольняемого сотрудника прописываются полностью и в родительном падеже. Занимаемая должность сотрудника должна быть прописана в соответствии со штатным расписанием предприятия.

Графа об основании прекращения договора (увольнения), должна содержать в себе ссылку на соответствующую статью Трудового Кодекса РФ. Так, например если сотрудник увольняется по собственному желанию, то запись должна выглядеть так: статья 77 часть первая пункт 3. Сокращения не допускаются.

Графа об основании приказа должна содержать в себе ссылку на документ, на основе которого принято данное решение. Например, прекращение срока трудового договора или его расторжение, заявление или решение учредителя компании.

Графа о мотивированном мнении профсоюзного органа заполняется лишь в том случае, если таковой имеется в данной компании.

После заполнения всех обязательных строк, приказ должен подписать руководитель компании, и поставить печать предприятия. Лишь затем, сотрудник должен расписаться в приказе, тем самым подтвердив, что он уведомлен об увольнении его со службы. В том случае, если сотрудник отказывается подписывать документ, в приказ должна быть внесена соответствующая запись.

Образец приказа об увольнении 2019

Унифицированная форма № Т-8

Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1

    Код
  Форма по ОКУД 0301006
Общество с ограниченной ответственностью «Пульс» по ОКПО 12345678
(наименование организации)
       
  Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ 54-ПР 11.11.2019

(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от “ 08 октября 20 18 г. № 56-РП ,
уволить “ 25 ноября 20 19 г.  
                   

(ненужное зачеркнуть)

 

Табельный номер
Иванова Петра Николаевича 1234
(фамилия, имя, отчество)  
Филиал ООО «Пульс» г. Волгоград
(структурное подразделение)
Токарь 5 разряда
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
 

статья 77 часть первая пункт 3

(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

Основание (документ, номер, дата): Заявление от 10.11.2019
(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.)
Руководитель организации директор   Никоненко   Никоненко Р.Н
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Иванов 11 ноября 20 17 г.
(личная подпись)

Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме

(от “ 10 ноября 20 19 г. № 76-ЕН ) рассмотрено

Соблюдаем необходимые формальности

Следует отметить, что Трудовой Кодекс Российской Федерации весьма щепетильно охраняет права трудового населения, поэтому работодатель должен быть предельно внимателен как при приеме на работу, так и при увольнении сотрудников. Если работодатель принимает решение уволить материально ответственного сотрудника, то при увольнении необходимо провести надлежащую проверку имущества, за которое нес ответственность сотрудник и оформить дополнительный документ о том, что работодатель не имеет материальных претензий к сотруднику. Данный документ должен быть изготовлен в двух экземплярах (для бухгалтерии и отдела кадров). В противном случае, отсутствие такого документа может привести к недопониманию и возможным претензиям обеих сторон. Однако, законодательство не обязывает работодателя составлять подобный документ, но практика Трудовых Инспекций показывает, что эта небольшая формальность способна сэкономить множество времени и сотрудника, и работодателя.

После соблюдения всех необходимых формальностей, формируется подшивка документов по данному сотруднику и относится в бухгалтерию и отдел кадров. На основании приказа, бухгалтер начисляет сотруднику положенную заработную плату и компенсационные выплаты, а отдел кадров вносит соответствующие записи в трудовую книжку. По требованию сотрудника, работодатель обязан в течение трех рабочих дней предоставить ему заверенные копии приказа об увольнении и соглашения об отсутствии к нему материальных претензий (если таковое было составлено), а так же все личные документы (санитарную и трудовую книжку, личную карточку, диплом и прочее). Когда все эти этапы пройдены, трудовые отношения между сотрудником и работодателем можно считать официально законченными.

Скачать образец приказа об увольнении 2019